Le Service de la comptabilité et de la trésorerie représente l’une des plus anciennes unités administratives de l’École des hautes études commerciales de Montréal.
En 1907, la Corporation de l’École a fait appel aux services d’un comptable relativement à la construction de l’immeuble sur l’avenue Viger.
Cette activité s’est perpétuée au-delà de sa finalité 1re pour assurer la gestion courante des finances de l’École en matière de perception des frais de scolarité, de budgétisation, de comptabilisation et d’immobilisation.
Évolution
- Début des années 1970 : changement de nom pour Services financiers
- 1992 à 1998 : sous la responsabilité de la Direction de l’administration et des finances
- 25 juin 1998 : adoption par le conseil d’administration de la nouvelle charte du Service de vérification interne (point 7 de la 83e séance), stipulant que les Services financiers sont dorénavant subordonnés administrativement au directeur de HEC Montréal
- 13 septembre 2000 : restructuration et transfert de la responsabilité du secteur paie au Service des ressources humaines; création du Service du budget, sous la responsabilité de la Direction de la gestion financière, du budget et du développement
- 2002 : changement de nom pour Services comptables et de la trésorerie, qui relèvent désormais de la Direction de la gestion financière, du budget et du développement
- Mars 2014 : autre changement de nom pour Service de la comptabilité et de la trésorerie
Appellations
- Services comptables et de la trésorerie (1907- )
- Services financiers (1970-2002)
- Services comptables et de la trésorerie (2002-2014)
- Service de la comptabilité et de la trésorerie (2014- )
Mandats
Au cours des ans, les responsabilités du service se sont modifiées. Ainsi, les dossiers relatifs au budget, à l’inventaire ou à la gestion des masses salariales ne relèvent plus des Services de la comptabilité et de la trésorerie.
- Gérer les ressources financières de HEC Montréal.
- Élaborer les systèmes comptables et les rapports financiers.
S’y sont succédé à la direction
- J. S. Teasdale (1910-1913)
- C. A. Pelletier (1913-1940)
- Laurent Julien (1940-1954)
- Antoine Archambault (1954-1966)
- Paul Latour (1966-1969)
- François Paulin (1969-1975)
- Adrien Lacombe (1976-1984)
- Jean-Pierre Bélanger (1984-1997)
- Luc Savaria (2003-2020)
- Mariam Moussaddak (2020-…)
Le fonds du Service de la comptabilité et de la trésorerie témoigne de la gestion et du contrôle des systèmes comptables de l’École des hautes études commerciales de Montréal.
Il est composé des séries suivantes :
A. Comptabilité
B. Rapports financiers et budget
C. Correspondance, masses salariales et inventaires
Il contient notamment :
· Correspondance
· États financiers
· Grands livres comptables
· Inventaires
· Journaux comptables
· Livres et registres comptables
· Rapports financiers
