En 1916, l’École se pourvoit d’un secrétaire, lequel agit plutôt en tant qu’adjoint à la direction. Cette fonction est néanmoins limitée dans son action.
Le 21 février 1957, suite à la genèse de la nouvelle Corporation de l’École des hautes études commerciales de Montréal, laquelle est sanctionnée par la loi, le Secrétariat général est créé en tant qu’unité administrative distincte du Directorat.
Le conseil d’administration de l’École fait alors entreprendre une étude en vue de l’organisation d’un véritable secrétariat. L’année suivante, le poste de secrétaire général est créé avec un pouvoir de représentation.
Antérieurement, les personnes responsables de cette activité portaient le titre de secrétaire de direction :
Le fonds du Secrétariat général témoigne :
Il a fait l’objet de 2 traitements définitifs couvrant les années 1957 à 1971 et 1971 à 1980.
Il est composé des séries suivantes :
A. Direction générale
B. Administration interne
C. Gestion du personnel
D. Enseignement et recherche
E. Vie étudiante
F. Rénovations et construction de l’École
G. Gouvernements et institutions gouvernementales
H. Institutions d’enseignement
J. Associations, entreprises et chambres de commerce
K. Coupures de presse
N. Rayonnement
W. Documents imprimés
X. Documents iconographiques
Il contient notamment :
Description : Colloque de l'Institut d'économie appliquée. Jean Marchand, René Lévesque et Roland Parenteau.
Date : 1963
Crédit photo : Photographe inconnu
Cote archivistique : A008/XPH-0009
Description : Portrait d'Esdras Minville, directeur de l'École de 1938 à 1962.
Date : ca 1930
Crédit photo : Photographe inconnu
Cote archivistique : A008/XPH,0001
Description : Jean Allaire, Claude Painchaud, Roger Charbonneau et André Gagnon au départ d'un séjour à Paris.
Date : 1963
Crédit photo : Ed. Bermingham Inc.
Cote archivistique : A008/XPH-0011
Description : Maquette de la nouvelle école, édifice Decelles.
Date : ca 1967
Crédit photo : Photographe inconnu
Cote archivistique : A008/XPH,0016
Description : Yvon Lamarre, remet une plaque honorifique à Jean-Denis Duquette et à Denis Brunet.
Date : 1982
Crédit photo : Photographe inconnu
Cote archivistique : A008/XPH,0026
