A067 - Fonds Service de gestion de l’information institutionnelle et des archives (1984 - ...)

Le Service de gestion de l’information institutionnelle et des archives (SGIIA) a été créé en 1984, à la suite des recommandations d’un comité sur les archives, sous l’appellation de Service des archives. Il relève alors du Secrétariat général

Il a été formé à la demande de la direction de l’École afin que soit implanté un système moderne de gestion des documents répondant aux exigences de la Loi sur les archives et de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Auparavant, un secteur « archives » au sein de la bibliothèque assurait la cueillette et le classement des documents historiques de l’École. Les archives étaient alors traitées comme des documents bibliographiques.

Évolution

• 1985: sous la responsabilité des Services parapédagogiques
• 1988 : les archives se séparent de la bibliothèque pour devenir le Service des archives
•  2009 : changement de nom pour Service de la gestion des documents et des archives
• 1er juin 2010 : transfert sous la responsabilité de la Direction des technologies de l’information et de la gestion des connaissances
• Novembre 2011 : retour sous la responsabilité du Secrétariat général
• 8 juillet 2020 : changement de nom pour Service de gestion de l’information institutionnelle et des archives (SGIIA); nouvelle identité visuelle et nouvelles pages web

Appellations

Service des archives (1984-2009)

Service de la gestion des documents et des archives (2009-2020)

Service de gestion de l’information institutionnelle et des archives (SGIIA) (2020-...)

Mandats

• Constituer la mémoire institutionnelle de HEC Montréal et garantir son accessibilité dans le temps.
• Analyser et préserver l’information.
• Effectuer le traitement archivistique, la numérisation et la recherche historique.

S’y sont succédés à la direction

• Rodolphe Lavergne (1984-1986)
• Maurice Lemelin (1988-1994)
• Pierre-B. Lesage (1995-2005)
• Julie Lemieux (2005-2018)
• Evelyne Gratton (2018-    )

À la création des archives en 1984 Laurent Picard sera responsable des archives jusqu’à son décès en 2004.

Le fonds témoigne des activités du Service de gestion de l’information institutionnelle et des archives.

Il contient notamment :

• Affiches
• Dépliants
• Photographies
• Politiques
• Publications
• Répertoires