Aide-mémoire pour préparer votre séjour d’échange

La planification d’un séjour d’échange peut être complexe et il arrive d’omettre certains éléments importants! Nous avons préparé une liste de vérification afin de vous assurer de ne rien oublier d’essentiel.

Avant le départ

• Vous avez reçu vos autorisations pour entrer et étudier au Canada, s’il y a lieu :
  • Un certificat d’acceptation du Québec (CAQ)
  • Une lettre de permis d’études
  • Un visa de résident temporaire
  • Un visa de transit
• Vous avez obtenu le document permettant de demander une exemption de l’assurance maladie de HEC Montréal. Autrement, vous disposez d’un mode de paiement pour acquitter les frais d’assurance (cartes de crédit ou chèques de voyage).
• Vous avez procédé à votre inscription aux cours de gestion et/ou de langue.
• Vous avez réservé un logement temporaire ou permanent.
• Vous êtes inscrit ou inscrite au service de soutien Accueil Plus.
• Vous avez préparé quelques vêtements chauds pour ne pas vous laisser prendre au dépourvu les premiers jours froids. Vous vous en procurerez d'autres, adaptés à l’hiver canadien, à votre arrivée à Montréal.

Au moment du départ

Ayez ces documents importants en main – jamais dans les bagages :

• Passeport
• Lettre d’admission à HEC Montréal
• La lettre de confirmation d’échange de votre établissement d’attache
• Autorisations pour entrer et étudier au Canada, s’il y a lieu :
  • Le certificat d’acceptation du Québec (CAQ)
  • La lettre d'introduction pour l’obtention du permis d’études, qui vous a été envoyée par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
  • Le visa de résident temporaire
• Le document permettant de demander une exemption de l’assurance maladie obligatoire de HEC Montréal, si vous êtes admissible. Autrement, vous disposez d’un mode de paiement pour acquitter les frais d’assurance.
• Vos cartes de paiement et votre argent (cartes de crédit, devises, chèques de voyage, etc.)
• Vos médicaments, s’il y a lieu.

À l’arrivée

• Lorsque vous arrivez au Canada, assurez-vous d’avoir en main :
  • Votre passeport
  • La lettre de confirmation d’échange de votre établissement d’attache
  • La lettre d’admission à HEC Montréal
    Attention Si vous avez soumis une demande de permis d’études, présentez-vous au bureau de Citoyenneté et Immigration Canada (après avoir passé le contrôle des passeports). Les agents ou agentes vous délivreront alors ce document. Vous devrez également présenter :
  • Votre certificat d’acceptation du Québec (CAQ)
  • La lettre d'introduction pour l’obtention du permis d’études, qui vous a été envoyée par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
• À l’aéroport, visitez le Kiosque d’Accueil Plus. Vous y trouverez toute l’information utile pour bien commencer votre séjour à Montréal. Vous pourrez y accéder à Internet et passer un appel à l’étranger.
• Si un de vos bagages était retardé et que vous ne disposez pas d’une adresse définitive, vous pouvez donner celle du bureau du Programme des échanges internationaux :
  HEC Montréal
  Activités internationales et mobilité étudiante
  3000, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, RJ.111
  Montréal (Québec) H3T 2A7