Demandez vos autorisations d’entrée au Canada

Les étudiantes et étudiants de l’international doivent répondre à certaines exigences gouvernementales afin d’entrer sur le territoire canadien et d’y étudier.

Avertissements

• Les personnes admises à un échange recevront une invitation à une séance d’information obligatoire peu après leur admission. Vous pourrez poser toutes vos questions à cette occasion.
• Commencez les démarches le plus rapidement possible, dès que votre lettre d’admission de HEC Montréal sera disponible. En effet, vous devez obtenir les documents requis avant votre départ pour le Canada.
• Ne tentez pas d’entrer au Canada sans les autorisations demandées. Sinon, vous pourriez rencontrer des difficultés ou être refoulé(e) à la frontière. Dans ce cas, HEC Montréal pourrait être dans l’incapacité de valider votre admission.
• Faites attention à la fraude et aux escroqueries. Ne vous fiez qu’aux hyperliens proposés sur cette page.

En cas de problème ou de questions, veuillez communiquer avec nous le plus rapidement possible à incoming@hec.ca.

Pour un trimestre d’échange – toutes nationalités

Vous n’aurez besoin que d’une autorisation de voyage électronique (AVE) ou d’un visa de résident temporaire (VRT) pour entrer et étudier au Canada.

Étape 1 : Assurez-vous que votre passeport sera encore valide au moins 6 mois après la fin du séjour d’échange.

Étape 2 : Déterminez si vous avez besoin d’une AVE ou d’un VRT, selon votre citoyenneté.

Étape 3 : Selon le résultat de l’étape 2, faites une demande d’AVE ou de VRT.

• L’AVE s’obtient en ligne en moins de 72 heures au coût de 7 CAD.
  Soumettez une demande d’AVE
• Le VRT s’obtient en ligne au coût de 100 CAD. Le délai de traitement peut varier de quelques semaines à quelques mois.
  Soumettez une demande de VRT

Attention  Les délais de traitement pour un VRT sont parfois très longs.

Pour un trimestre payant – France et Belgique

• Vous êtes une étudiante visiteuse ou un étudiant visiteur français ou belge francophone; et
• Vous étudierez à HEC Montréal pour une durée d’un trimestre;
• Vous ne pouvez bénéficier de l’exemption des frais majorés (frais de scolarité réduits) que si vous détenez un certificat d’acceptation du Québec (CAQ) et un permis d’études.

Étape 1 : Assurez-vous que votre passeport sera encore valide au moins 6 mois après la fin du séjour d’échange.

Étape 2 :

• Demandez un CAQ. Les frais sont de 128 CAD.
• Préparez une demande de permis d’études. Vous la soumettrez lorsque vous aurez reçu votre CAQ.

Étape 3 : Une fois que vous avez reçu votre CAQ, présentez votre demande de permis d’études. Les frais sont de 150 CAD. Cette demande inclut automatiquement l’autorisation de voyage électronique (AVE).

Pour deux trimestres d’échange (une année)

Vous devez obligatoirement détenir un certificat d’acceptation du Québec (CAQ) et un permis d’études.

Étape 1 : Assurez-vous que votre passeport sera encore valide au moins 6 mois après la fin du séjour d’échange.

Étape 2 :

• Demandez un CAQ. Les frais sont de 128 CAD.
• Préparez une demande de permis d’études. Vous la soumettrez lorsque vous aurez reçu votre CAQ.

Attention  Citoyennes et citoyens non européens : Informez-vous sur les spécificités vous concernant auprès de votre centre de réception des demandes de visa (CRDV) ou en communiquant avec nous à incoming@hec.ca.

Étape 3 : Une fois que vous avez reçu votre CAQ, faites votre demande de permis d’études. Les frais sont de 150 CAD. Cette demande inclut automatiquement l’autorisation de voyage électronique (AVE) ou la demande de visa de résident temporaire (VRT).

Travailler ou faire un stage au Canada

Les personnes qui détiennent un permis d’études ont normalement l’autorisation de travailler sur le campus ou de travailler hors campus :

• uniquement durant le ou les trimestres d’études;
• pour un maximum de 20 heures par semaine.

Cette autorisation sera indiquée sur le permis d’études que vous recevrez à la frontière canadienne.

Vous n’aurez plus l’autorisation de travailler ou de faire un stage au Canada dès le lendemain de la dernière journée du trimestre d’échange, même si votre permis d’études est encore valide.