Demander un permis de travail coop (stage ou projet)
Voyez si vous avez besoin d’un permis de travail coop pour faire un stage ou un projet en entreprise. Si c’est le cas, assurez-vous de l’avoir en main avant de commencer à travailler.
Avez-vous besoin d’un permis?
Vous devez demander un permis de travail coop, si vous êtes un étudiant de l'international et que vous souhaitez faire un :
- stage crédité non obligatoire (au B.A.A., au certificat ou au D.E.S.S.);
- projet d'intervention (D.E.S.S. en gestion – chaîne logistique);
- projet supervisé (à la M. Sc.);
- projet d'intégration (à la maîtrise);
- projet de consultation au MBA.
Nous vous recommandons de demander un permis même si :
- le stage est de moins de 20 heures par semaine.
- vous l'effectuez à la session d’été.
Vous n’avez pas besoin de permis si le stage ne fait pas partie de vos études (stage non crédité). Toutefois, vous devez respecter les conditions pour travailler hors campus, notamment :
- Travailler hors campus au maximum 20 heures par semaine pendant les sessions régulières.
- Ne travailler à temps plein que durant les congés scolaires prévus au calendrier universitaire.
Particularité
Votre permis indiquera le nom de HEC Montréal comme employeur. Cela ne veut pas dire que vous serez restreint à un emploi sur le campus, mais que vous ne pourrez pas utiliser ce permis pour autre chose que pour une activité universitaire créditée.
Quand faire votre demande?
Pour un projet obligatoire
Il est recommandé de faire la demande de permis de travail coop avant votre arrivée au Canada en même temps que la demande de permis d’études. Votre lettre d’admission devrait alors inclure une mention concernant le projet que vous aurez à réaliser.
Vous n'avez pas fait de demande de permis avant d'arriver au Canada?
Vous avez changé de cursus et votre programme inclut un projet?
- Prévoyez une session d’avance pour faire votre demande.
- Si c’est nécessaire, demandez une prorogation de votre permis d'études.
Pour un stage non obligatoire crédité
- Prévoyez une session d’avance pour faire votre demande.
- Auparavant, vous devrez faire valider votre stage auprès de la direction de votre programme. Vous réclamerez ensuite au Registrariat l'attestation nécessaire pour faire votre demande. Pour plus d’informations, consultez la page de votre programme ou adressez-vous à un agent-conseil aux études du Registrariat.
Pour vérifier les délais de traitement
Les délais de traitement peuvent varier beaucoup au cours de l'année. Vérifiez les délais, en répondant aux questions comme ci-dessous.
Faites une demande depuis le Canada
Cette demande est gratuite.
Consultez le guide d’instructions
Au cours de cette demande, on vous demandera le numéro d'établissement d'enseignement désigné de HEC Montréal : O19359011058.
Étape 1 : Ouvrez une session ou créez un compte MonCIC en cliquant sur le bouton « Poursuivez vers un Partenaire de connexion » ou « Poursuivez vers la CléGC ».
Vous avez oublié vos informations de connexion? Créez un nouveau compte en utilisant l’une de ces deux méthodes de connexion.
Étape 2 : Cliquez sur le lien « Présenter une demande pour venir au Canada ».
Étape 3 : Le système vous guidera en vous posant une série de questions. Le formulaire rempli par un étudiant demandant ce type de document devrait ressembler à ce qui suit.
Vous devriez arriver au résultat ci-dessous.
Étape 4 : À la fin du questionnaire, vous devrez téléverser les documents requis. Vous n'aurez pas besoin de signer le formulaire IMM 5710.
Après la réception de votre permis
- Demandez un numéro d'assurance sociale (NAS) ou faites renouveler le vôtre au besoin.
- Si vous recevez un salaire, informez-vous sur vos obligations fiscales.
Des difficultés?
Consultez la page Travailler en tant que participant à un programme coopératif ou comme stagiaire.
Recherche de stage ou de projet
Consultez les ressources du Service de gestion de carrière
Des questions particulières sur le permis de travail coop