Stages en entreprise au B.A.A.
Un stage en entreprise est un apprentissage pratique réalisé en cours d'étude sous la supervision d’une professionnelle ou d’un professionnel expérimenté en entreprise et du milieu d'enseignement. Il répond à une intention pédagogique et vise principalement l’acquisition et la mise en œuvre de compétences dans un contexte de travail.
Types de stage
Stage en cours d'études
Selon votre choix de spécialisation, vous avez la possibilité de réaliser et créditer jusqu’à 3 stages pour un maximum de 9 crédits parmi les 90 crédits du programme. Notez aussi qu'un stage pourrait être crédité hors programme (au-delà des 90 crédits).
Avant de déposer une demande d'approbation de stage, vérifiez dans la structure de votre spécialisation si un stage peut être crédité. En cas de doute, communiquez avec la direction administrative du B.A.A. afin d'obtenir une confirmation.
Stage en gestion
Le stage en gestion vise l’application et l’intégration des connaissances acquises et des compétences développées dans le programme de B.A.A. en participant activement (sous la supervision d’une experte ou d’un expert) à des activités professionnelles en lien avec la gestion.
Stage spécialisé
Le stage spécialisé vise l’application et l’intégration des connaissances acquises et des compétences développées dans les cours de spécialisation du programme de B.A.A. en participant activement (sous la supervision d’une experte ou d’un expert) à des activités professionnelles en lien avec la spécialisation choisie.
Consultez des exemples de responsabilités à titre de stagiaire
Stage en fin de programme
Stage de fin d'études
Le stage de fin d’études vise la consolidation des connaissances acquises et des compétences développées dans le programme de B.A.A. et permet l’acquisition d’une expérience de travail pertinente en gestion (sous la supervision d’une experte ou d’un expert).
Il est possible de faire deux stages de fin d'études ou plus. Cependant, le dernier doit être terminé, au plus tard, 24 mois après la fin de vos études.
Le stage de fin d'études s'adresse particulièrement aux étudiantes et étudiants de l'international qui désirent obtenir la certification européenne, dans la mesure où ils respectent les conditions.
Informations complémentaires pour les étudiantes et étudiants de l'international
L'information ci-dessous est présentée pour les personnes qui n'ont pas la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente et qui souhaitent faire un stage de 3 crédits. HEC Montréal n’est pas responsable du suivi de votre statut au Canada.
Stage en gestion ou spécialisé
Trimestre d'été
Vous n'avez pas besoin d'un permis de travail coop, toutefois vous devez respecter les conditions de travail hors campus.
Trimestre d'automne ou d'hiver
- Vous devez étudier à temps plein (minimum 12 crédits).
- Le nombre d'heures de stage par semaine ne peut pas dépasser le nombre d'heures de travail autorisé hors campus. Si vous avez un emploi, en plus du stage, vous devez le considérer dans le total des heures travaillées par semaine.
- Vous devez obtenir un permis de travail coop si vous dépassez le nombre d'heures de travail autorisé hors campus. Des conditions s'appliquent.
Avant d'accepter une offre de stage, écrivez à immigration@hec.ca afin d'obtenir tous les renseignements nécessaires.
Stage de fin d'études
Vous pouvez réaliser votre premier stage de fin d’études au Canada. Dans ce cas, vous devez :
- effectuer le stage après la fin de votre programme, dans les six mois suivant la date de début du trimestre indiquée au calendrier universitaire. Vous devez respecter la date limite de demande d'inscription pour ce trimestre.
- être titulaire d'un permis de travail postdiplôme.
Frais de scolarité
Veuillez noter que le stage sera considéré comme un cours aux études libres.
Si vous êtes Française, Français ou Belge francophone, cela signifie que vous paierez le tarif international (frais majorés). Consultez les détails de l'exemption Ententes internationales – France et Belgique pour plus de détails.
Conditions d'approbation
Moyenne exigée
Vous devez avoir une moyenne minimale de 2,0 au moment du dépôt de votre demande de stage. Cela signifie que vous pourrez déposer celle-ci seulement lorsque vous aurez bien entamé votre deuxième trimestre d'études en cohorte.
Mandat de stage
Les tâches à réaliser doivent être liées à la gestion (ou à la spécialisation choisie dans le cas d'un stage spécialisé) et correspondre au niveau exigé pour un baccalauréat en administration des affaires.
Durée du stage
Le stage doit être d’au moins 140 heures à partir de la date de début de stage et d’une durée minimale de 10 semaines.
Dates obligatoires de début et de fin du stage
| Automne 2024 | Hiver 2025 | Été 2025 | |
|---|---|---|---|
| Date de début | Entre le 24 août et le 9 septembre | Entre le 6 et le 20 janvier | Entre le 1er mai et le 16 juin |
| Date de fin | Au plus tard le 18 décembre | Au plus tard le 30 avril | Au plus tard le 22 août |
Rémunération
- Au Québec : Tout stage, à l'exception de ceux réalisés au sein d’un organisme à but non lucratif ou à vocation sociale ou communautaire, doit être rémunéré au moins au salaire minimum.
- En France : Selon la réglementation, un employeur qui accueille une ou un stagiaire plus de 2 mois (44 jours, 7 heures par jour) au cours de la même année universitaire doit verser une gratification minimale. Dans ce cas, la gratification doit être supérieure ou égale à 15 % du plafond de la sécurité sociale. Pour en savoir plus, consultez le site officiel de l'administration française.
- Ailleurs : L’École vous encourage à opter pour un stage rémunéré. Cependant, selon les lois en vigueur dans les autres provinces du Canada ou le pays choisi, il est possible que vous n'obteniez pas de paie.
Inscription
Notez que seuls les stages crédités permettent d'obtenir une convention de stage.
Des droits de scolarité équivalents à 3 crédits vous seront facturés pour l'inscription et l’encadrement pédagogique du stage.
Périodes d'inscription
Stage en cours d'études
- Pour un stage au trimestre d'automne 2024 : du 5 juin au 28 août 2024
- Pour un stage au trimestre d'hiver 2025 : du 6 novembre 2024 au 5 janvier 2025
- Pour un stage au trimestre d'été 2025 : du 3 mars au 30 mai 2025
Attention! Vous devez déposer une demande avant de commencer votre stage. Aucune demande ne sera traitée hors des périodes d'inscription indiquées ci-dessus.
Stage de fin d'études
Vous devez déposer une demande avant de commencer votre stage. Il n'y a pas de période d'inscription.
Procédure de dépôt d'une demande de stage
1. Pour procéder, vous devez préalablement avoir obtenu une offre de stage.
2. Connectez-vous au portail des stages.
3. Au besoin, suivez les indications de notre guide.
Délai de traitement
10 jours ouvrables entre le dépôt de la demande et l’inscription finale dans la mesure où l'entreprise procède à l'approbation de votre demande et signe la convention de stage.
Une fois l’inscription complétée, une copie de la convention de stage finale vous sera transmise ainsi qu’à la personne qui supervise votre stage en entreprise.
Visionnez cette capsule vidéo pour en savoir plus sur les étapes du processus d'approbation d'une demande de stage crédité.
Évaluations
Une fois l’inscription à votre stage complétée, vous aurez accès au plan de cours du stage dans ZoneCours.
Vous y trouverez les consignes pour chacune des évaluations ainsi que les critères d’évaluation.
Afin de remplir les évaluations, vous devez vous connecter au portail des stages.
Notation
La note finale correspond à la mention « succès » ou « échec ». Celle-ci apparaitra sur votre relevé de notes, mais n'aura toutefois pas d'incidence sur votre moyenne cumulative.
Abandon ou prolongement d'un stage
Pour vérifier si vous pouvez abandonner votre stage ou le prolonger, vous devez écrire à l'adresse stage.baa@hec.ca.
Des questions?
- Demande d'approbation, de suivi et d'évaluation de stage : écrivez à stage.baa@hec.ca
- Recherche d'un stage : écrivez à sgc@hec.ca
- Questions relatives à vos choix de cours : communiquez avec la direction administrative du B.A.A.