Stage en entreprise au certificat
Un stage en entreprise est un apprentissage pratique réalisé en cours d'études sous la supervision d’une professionnelle ou d’un professionnel expérimenté en entreprise et du milieu d'enseignement. Il répond à une intention pédagogique et vise principalement l’acquisition et la mise en œuvre de compétences dans un contexte de travail.
Conditions d’approbation
Programme
Il est possible de faire un stage dans tous les certificats sauf les suivants :
- certificat en comptabilité professionnelle
- certificat en finance d'entreprise
- certificat en finance de marché
- certificat en planification financière personnelle
- certificat multidisciplinaire en gestion
- certificat personnalisé en administration
- certificat personnalisé en comptabilité
Nombre de crédits requis
Vous devez avoir réussi au moins 15 crédits dans votre structure au moment du dépôt de la demande de stage.
Moyenne exigée
Vous devez avoir une moyenne minimale de 2,0 au moment du dépôt de la demande de stage.
Mandat de stage
Les tâches doivent être liées à votre programme d'études et correspondre au niveau exigé pour un certificat de HEC Montréal.
Durée du stage
Le stage doit être d’au moins 140 heures à partir de la date de début de stage et d’une durée minimale de 10 semaines.
Dates obligatoires de début et de fin du stage
| Automne 2024 | Hiver 2025 | Été 2025 | |
|---|---|---|---|
| Date de début | Entre le 24 août et le 9 septembre | Entre le 6 et le 20 janvier | Entre le 1er mai et le 16 juin |
| Date de fin | Au plus tard le 18 décembre | Au plus tard le 30 avril | Au plus tard le 22 août |
Rémunération
Au Québec : Tout stage, à l'exception de ceux réalisés au sein d’un organisme à but non lucratif ou à vocation sociale ou communautaire, doit être rémunéré au moins au salaire minimum. Pour en savoir plus, consultez la Loi sur les normes de travail.
En France : Selon la réglementation, un employeur qui accueille un ou une stagiaire plus de 2 mois (44 jours, 7 heures par jour) au cours de la même année universitaire doit verser une gratification minimale. Dans ce cas, la gratification doit être supérieure ou égale à 15 % du plafond de la sécurité sociale. Pour en savoir plus, consultez le site officiel de l'administration française.
Ailleurs : L’École vous encourage à opter pour un stage rémunéré. Cependant, selon les lois en vigueur dans les autres provinces du Canada ou le pays choisi, il est possible que vous n’obteniez pas de paie.
Étudiantes et étudiants de l'international
Si vous n'avez pas la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail pour stage crédité. Si vous avez des questions, communiquez avec la Zone Info.
Inscription
Notez que seuls les stages crédités permettent d'obtenir une convention de stage.
Des droits de scolarité équivalents à 3 crédits vous seront facturés pour l'inscription et l’encadrement pédagogique du stage. Plus de détails.
Périodes d'inscription
- Pour un stage au trimestre d'automne 2024 : du 5 juin au 28 août 2024
- Pour un stage au trimestre d'hiver 2025 : du 6 novembre 2024 au 5 janvier 2025
- Pour un stage au trimestre d'été 2025 : du 3 mars au 30 mai 2025
Procédure de dépôt d'une demande de stage
1. Pour procéder, vous devez préalablement avoir obtenu une offre de stage.
2. Connectez-vous au portail des stages.
3. Au besoin, suivez les indications de notre guide.
Délai de traitement
10 jours ouvrables entre le dépôt de la demande et l’inscription finale dans la mesure où l'entreprise procède à l'approbation de votre demande et signe la convention de stage.
Une fois l’inscription complétée, une copie de la convention de stage finale vous sera transmise ainsi qu’à la personne qui supervise votre stage en entreprise.
Visionnez cette capsule vidéo pour en savoir plus sur les étapes du processus d'approbation d'une demande de stage crédité.
Évaluations
Une fois l’inscription à votre stage complétée, vous aurez accès au plan de cours du stage dans ZoneCours.
Vous y trouverez les consignes pour chacune des évaluations ainsi que les critères d’évaluation.
Afin de remplir les évaluations, vous devez vous connecter au portail des stages.
Notation
La note finale correspond à la mention « succès » ou « échec ». Celle-ci apparaitra sur votre relevé de notes, mais n'aura toutefois pas d'incidence sur votre moyenne cumulative.
Abandon ou prolongement du stage
Pour vérifier si vous pouvez abandonner votre stage ou le prolonger, vous devez communiquer avec le Service des stages à l'adresse stage.certificats@hec.ca.
Des questions?
- Recherche d'un stage : sgc@hec.ca
- Demande d'approbation, de suivi et d'évaluation de stage : stage.certificats@hec.ca
- Questions relatives à vos choix de cours : communiquez avec la direction administrative des programmes de certificat.