Stages à la maîtrise
Stages offerts à la maîtrise en gestion (M. Sc.)
- Projet supervisé en organisation
- Stage MITACS hors programme
- Stage de fin d'études
Stages offerts dans une maîtrise spécifique
- Maîtrise en droit (LL. M.) – fiscalité
- Maîtrise en management des entreprises culturelles (MMEC)
- Maîtrise en management et développement durable (MMDD)
- Stage de fin d'études, uniquement à l'international
Un maximum de 405 heures de travail doivent être consacrées au projet, incluant la rédaction du rapport.
Il existe quatre moyens de réaliser un projet supervisé :
| En organisation | À l'université |
|---|---|
|
|
La définition de chaque type de projet supervisé et les exigences sont précisées dans le guide Nature et exigences.
Étape 1 : La conduite responsable de la recherche
Inscrivez-vous à l'atelier ETHI 66200 La conduite responsable de la recherche : des normes à la pratique. Cet atelier n'est pas crédité, mais il est obligatoire et constitue un préalable à l’inscription au projet supervisé. Une séance d'information à distance synchrone est organisée au début de chaque trimestre pour les personnes inscrites :
- Automne 2024 : Vendredi 30 août à 8 h 30
- Hiver 2025 : Lundi 6 janvier à 15 h 30
- Été 2025 : Jeudi 1er mai à 12 h
Les deux ateliers gratuits suivants sont fortement recommandés :
Étape 2 : Approbation du sujet de recherche et inscription
Attendez que le sujet de votre projet supervisé soit approuvé avant de le commencer.
Afin de soumettre votre sujet de projet supervisé, vous devez :
- Avoir réussi au moins 12 crédits de cours du programme de M. Sc. (excluant les cours de préparation);
- Avoir réussi moins de 36 crédits de cours du programme de M. Sc.;
- Avoir réussi l'atelier ETHI 66200 La conduite responsable de la recherche.
Pour soumettre votre sujet de recherche :
- Connectez-vous au portail avec votre matricule et votre mot de passe HEC Montréal.
- Remplissez le formulaire « M. Sc. | Approbation d'un projet supervisé ».
- Après avoir enregistré le formulaire, soumettez-le à partir de la page « Mes demandes » du portail.
Le projet supervisé doit être réalisé à l'intérieur d'un maximum de six mois, du début du mandat au dépôt final du rapport. Un seul trimestre sera reconnu à des fins d'inscription, soit celui où votre mandat débute.
Étape 3 : Approbation éthique
En tant que chercheuse ou chercheur de la communauté de HEC Montréal, vous devez déclarer au Comité d’éthique de la recherche (CER) tout projet de recherche impliquant la participation d’êtres humains ou l’utilisation de données concernant des êtres humains. Avec la collaboration de votre directrice ou directeur de projet, utilisez ce questionnaire pour déterminer si vous devez déclarer votre projet au CER.
Si une approbation du CER est exigée, assurez-vous d’obtenir les deux documents suivants. Ils seront requis au moment du dépôt final :
- Certificat d’approbation éthique
- Attestation d’approbation éthique complétée
Étape 4 (optionnelle) : Protocole de confidentialité (si requis pour les projets réalisés en organisation)
L’entreprise dans laquelle vous réalisez votre projet supervisé pourrait exiger la signature d’un protocole de confidentialité. Dans ce cas, il est recommandé d’utiliser le modèle proposé par l’École en remplissant le formulaire Protocole de confidentialité. Déposez le document rempli et signé dans HEC en ligne, sous « Documents > M. Sc. > Synthèse - Autre ».
Si l’organisation demande d’utiliser sa propre entente, veuillez contacter la direction administrative pour la faire valider avant de la signer.
Étape 5 : Rédaction
Vous voulez rédiger votre projet supervisé en anglais? Justifiez votre demande directement dans le formulaire d'approbation de votre projet supervisé. Si vous étudiez dans une spécialisation en anglais, vous n’avez pas à faire cette demande.
Consultez le guide Rédaction d’un travail universitaire de 1er, 2e et 3e cycles pour connaître comment structurer et rédiger correctement votre rapport.
Étape 6 : Dépôt final
L’approbation de votre directrice ou directeur doit être reçue au plus tard à la date limite de soumission de votre dépôt.
Le processus de dépôt, l’évaluation du projet et la délivrance du diplôme peuvent prendre jusqu’à dix semaines. Prenez en considération ce délai si vous avez besoin de renouveler un permis d’études, de déposer une demande de permis postdiplôme ou de confirmer votre participation à la collation des grades.
Pour faire le dépôt final de votre rapport de projet supervisé :
- Connectez-vous au portail avec votre matricule et votre mot de passe HEC Montréal.
- Remplissez le formulaire « M. Sc. | Dépôt d'un mémoire ou d'un projet supervisé ».
- Après avoir enregistré le formulaire, soumettez-le à partir de la page « Mes demandes » du portail.
Évaluation
En vertu de l'article 3.4.1 du règlement pédagogique, le jury peut :
- Accepter le rapport et l'évaluer selon le système littéral.
- Retourner le rapport et vous demander d'effectuer des corrections majeures. Dans ce cas, vous devez retourner dans votre demande de dépôt, dans le portail, et déposer votre rapport corrigé pour évaluation finale par le jury au plus tard dans le mois suivant la date où la décision lui a été communiquée.
- Le refuser.
Guides et outils
- Objectifs d'apprentissage et compétences du programme de M. Sc.
- Grille d'évaluation pour le projet supervisé
- Rédaction d’un travail universitaire de 1er, 2e et 3e cycles : les étapes à respecter pour le dépôt et la présentation de votre projet.
- Relation d’encadrement à la M. Sc. : la façon de gérer la relation d’encadrement qui est au cœur de la réalisation d’un projet supervisé.
- Arbre de décision pour déterminer si le projet supervisé nécessite une évaluation par le CER
- Modèle de projet supervisé : le modèle de présentation de la bibliothèque adaptable à vos besoins, si nécessaire.
Conditions à respecter
Stage en dehors de la France
- Avoir votre diplôme depuis 12 mois ou moins, ou être en voie de l'obtenir (scolarité terminée et dépôt du mémoire ou du rapport de projet supervisé ou d'intégration effectué);
- Commencer votre stage dans les 12 mois suivant la fin de votre programme;
- Faire un stage de 6 mois (ou des stages d'une durée cumulée de 6 mois, dans un délai de 2 trimestres);
- Être inscrite ou inscrit au stage « Stage de fin d’études » (3 crédits hors programme) et payer les frais de scolarité qui s’y rattachent (y compris les frais majorés);
- Suivre les procédures administratives relatives à la recherche de stage, à l’inscription et à la déclaration de fin de stage;
- Avoir vérifié la législation du pays d'accueil (permis de travail, convention de stage, visa, etc.).
Maîtrises en management (MMEC, MMDD) et en droit (LL. M.) : seuls les stages à l'international sont acceptés.
Stage en France
- Être en voie d'obtenir votre diplôme : cours terminés et dépôt du mémoire ou du rapport de projet supervisé ou d'intégration effectué;
- Vous ne pouvez pas effectuer de stage de fin d'études en France si vous avez déjà diplômé de votre programme.
- Faire un stage de 6 mois (ou des stages d'une durée cumulée de 6 mois, dans un délai de 2 trimestres);
- Être inscrite ou inscrit au stage « Stage de fin d’études » (3 crédits hors programme) et payer les frais de scolarité qui s’y rattachent (y compris les frais majorés);
- Suivre les procédures administratives relatives à la recherche de stage, à l’inscription et à la déclaration de fin de stage;
- Avoir vérifié la législation française, le cas échéant (permis de travail, visa, etc.).
Recherche de stage
Vous avez la responsabilité de trouver votre stage. Toutefois, l’École offre différentes ressources pour vous aider :
Inscription
Vous devez déposer le formulaire Inscription à un cours-projet ou à un stage dans HEC en ligne.
Déclaration de fin de stage
À la fin du stage, vous devez soumettre au directeur du programme (envoi par courriel à direction.msc@hec.ca pour les M. Sc. et à beverly.resseguier@hec.ca pour les autres maîtrises) les documents suivants :
- Déclaration de fin de stage;
- Rapport de stage (20 pages maximum).
Ce stage vous permet d’acquérir des compétences utiles à la pratique dans un contexte réel d’expertise fiscale.
Conditions d'approbation
| Préalables | Vous devez avoir réussi au moins 15 crédits de la maîtrise en droit (LL.M) – fiscalité. |
| Durée | Vous devez effectuer un minimum de 200 heures de travail consécutives à temps plein (généralement 4 à 6 semaines). |
| Délai | Votre stage et votre rapport doivent être réalisés à l’intérieur d’un seul trimestre. |
| Tâches | Vos tâches doivent être réalisées exclusivement en fiscalité. |
Rémunération
Au Québec : Tout stage, à l'exception de ceux réalisés au sein d’un organisme à but non lucratif ou à vocation sociale ou communautaire, doit être rémunéré au moins au salaire minimum. Pour en savoir plus, consultez la Loi sur les normes de travail.
En France : Selon la réglementation, un employeur qui accueille un ou une stagiaire plus de 2 mois (44 jours, 7 heures par jour) au cours de la même année universitaire doit verser une gratification minimale. Dans ce cas, la gratification doit être supérieure ou égale à 15 % du plafond de la sécurité sociale. Pour en savoir plus, consultez le site officiel de l'administration française.
Ailleurs : L’École vous encourage à opter pour un stage rémunéré. Cependant, selon les lois en vigueur dans les autres provinces du Canada ou le pays choisi, il est possible que vous n’obteniez pas de paie.
Étudiantes et étudiants de l'international
Si vous n'avez pas la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail pour stage crédité. Si vous avez des questions, communiquez avec la Zone Info.
Étapes à suivre
Recherche d'un stage
Vous devez trouver une organisation et un superviseur (praticien spécialisé en fiscalité) qui acceptera de vous soutenir dans votre stage en fonction de vos objectifs.
Milieux de stage possibles : cabinet comptable, cabinet juridique, institution, organisme gouvernemental.
approbation et Inscription
Au moins deux semaines avant la date prévue du début du stage :
- Connectez-vous au portail avec votre matricule et votre mot de passe HEC Montréal.
- Remplissez le formulaire « D.E.S. | Approbation d'un stage supervisé ».
- Après avoir enregistré le formulaire, soumettez-le à partir de la page « Mes demandes » du portail.
Une fois que votre superviseure ou superviseur en organisation et que votre responsable pédagogique auront approuvé la demande, la direction administrative du programme procédera à votre inscription et vous enverra un courriel de confirmation.
Périodes de stage et échéances
| Trimestre d’automne | Trimestre d’hiver | Trimestre d’été | ||
|---|---|---|---|---|
| Périodes de stage | Du 16 août au 31 décembre | Du 1er janvier au 30 avril | Du 1er mai au 15 août | |
| Date limite pour soumettre le formulaire d’inscription | Au moins 2 semaines avant la date de début du stage inscrite sur le formulaire d'inscription. | |||
| Date limite pour remettre la lettre d'appréciation et le rapport de stage | Au plus tard 2 semaines après la date de fin du stage inscrite sur le formulaire d'inscription. | |||
Suivi et évaluation
Évaluation par le superviseur
Au cours des 2 semaines suivant la fin du stage, votre superviseur doit envoyer par courriel une lettre d’appréciation sur le papier à en-tête de l'employeur. Cette lettre doit confirmer que le stage de 200 heures consécutives a été effectué exclusivement en fiscalité et doit présenter une appréciation générale de votre travail.
Rapport de stage
Au cours des 2 semaines suivant la fin du stage, vous devez déposer votre rapport d'environ cinq pages dans HEC en ligne sous Dépôt de documents > Dossier étudiant > Type fichier joint > Cours projet/Stage/Atelier.
Votre rapport doit être rédigé dans un français de qualité et devra obligatoirement aborder les cinq éléments suivants :
- Tâches effectuées et responsabilités assumées (ex.: préparation de déclarations de revenu et relations d'affaires avec la clientèle et les autorités fiscales, recherche fiscale, participation à la rédaction d'une lettre d'opinion, participation à l'élaboration d'une planification fiscale, etc.);
- Évolution dans l'accomplissement des tâches, particulièrement si elles ont peu varié;
- Principaux sujets traités ou détermination d'un champ de spécialisation;
- Difficultés rencontrées et solutions apportées, s'il y a lieu;
- Évaluation personnelle du stage relativement aux acquis et à la satisfaction des attentes.
Notation
La note finale correspond à la mention « exigences satisfaites » ou « échec ».
Vous verrez la mention « E.S. » (exigences satisfaites) sur votre relevé de notes uniquement lorsque la direction aura approuvé le rapport de stage (transmis dans les délais) et que votre superviseur aura envoyé la lettre d'appréciation. Autrement, un échec sera versé à votre dossier.
Pour effectuer un stage MITACS hors programme, vous devez respecter les conditions suivantes :
- Avoir acquis au moins 30 crédits de cours au cheminement projet supervisé et avoir réalisé le projet supervisé.
OU
Avoir acquis au moins 15 crédits de cours au cheminement mémoire. - Être étudiant citoyen canadien ou résident permanent.
- Être inscrit à 3 crédits de stage et payer les frais de scolarité qui s’y rattachent.
Conditions
| Durée du stage : | le stage doit être d’une durée maximale d’un trimestre. Aucune prolongation n’est possible. |
| Dates du stage : | Les dates de début et de fin doivent coïncider avec celle des trimestres de l’École. |
| Nombre de stages : | Un seul stage hors programme est permis. |
Inscription
Vous devez déposer le formulaire Inscription à un cours-projet ou à un stage, ainsi que la preuve de l’approbation de MITACS, dans HEC en ligne.
Rapport de stage
Au plus tard un mois après la fin de votre stage, vous devez remettre tous les éléments exigés à votre professeur. La note finale correspond à la mention « exigences satisfaites » ou « échec ».
Ce stage vous permet de vous familiariser avec le contexte réel du développement durable dans les organisations. À la fin de votre stage, vous serez en mesure de mieux comprendre les défis liés au développement durable, mais aussi d’identifier les politiques, stratégies, processus, structures et actions mises en place par l’organisation.
Conditions d'approbation
| Préalable | Vous devez avoir réussi 12 crédits de cours de spécialisation avant de vous inscrire. |
| Durée | Vous devez effectuer un minimum de 150 heures de travail en organisation. La rédaction du rapport n’est pas incluse dans ce nombre. |
| Délai | Votre stage et votre rapport doivent être réalisés à l’intérieur d’un seul trimestre. |
Rémunération
Au Québec : Tout stage, à l'exception de ceux réalisés au sein d’un organisme à but non lucratif ou à vocation sociale ou communautaire, doit être rémunéré au moins au salaire minimum. Pour en savoir plus, consultez la Loi sur les normes de travail.
En France : Selon la réglementation, un employeur qui accueille un ou une stagiaire plus de 2 mois (44 jours, 7 heures par jour) au cours de la même année universitaire doit verser une gratification minimale. Dans ce cas, la gratification doit être supérieure ou égale à 15 % du plafond de la sécurité sociale. Pour en savoir plus, consultez le site officiel de l'administration française.
Ailleurs : L’École vous encourage à opter pour un stage rémunéré. Cependant, selon les lois en vigueur dans les autres provinces du Canada ou le pays choisi, il est possible que vous n’obteniez pas de paie.
Étudiantes et étudiants de l'international
Si vous n'avez pas la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail pour stage crédité. Si vous avez des questions, communiquez avec la Zone Info.
Étapes à suivre
Recherche d’un stage
Vous êtes responsable de trouver votre stage. Un certain nombre d’offres de stage est diffusé par la direction du programme (par courriel) et par le Service de gestion de carrière.
Recherche d’un superviseur
Vous devez trouver un enseignant ou une enseignante ayant l’expertise pour vous soutenir dans votre stage en fonction de vos objectifs.
Approbation
Vous devez faire approuver votre stage par la direction pédagogique avant de vous inscrire.
Inscription
Vous devez remplir une demande d'approbation. Pour ce faire :
- Connectez-vous au portail avec votre matricule et votre mot de passe HEC Montréal.
- Remplissez le formulaire « D.E.S. | Approbation d'un stage supervisé ».
- Après avoir enregistré le formulaire, soumettez-le à partir de la page « Mes demandes » du portail.
Une fois que votre superviseure ou superviseur en organisation, que votre superviseure ou superviseur pédagogique et que votre responsable pédagogique auront approuvé la demande, la direction administrative du programme procédera à votre inscription et vous enverra un courriel de confirmation.
Vous ne pouvez commencer votre stage tant que votre inscription n'a pas été confirmée.
Dates limites d’inscription
| Trimestre d’automne | Trimestre d’hiver | Trimestre d’été |
|---|---|---|
| 15 septembre | 15 janvier | 15 mai |
Suivi et évaluation
Encadrement
Le rôle de votre superviseur est de vous aider dans vos défis professionnels et de présenter des consignes claires sur le rapport à remettre.
Votre rôle est de respecter le mandat établi avec l’organisme d’accueil, de vous présenter aux rencontres avec votre superviseur et de remettre un rapport à la fin du stage.
Vous devez rencontrer votre superviseur au moins trois fois : au début du processus, à la mi-parcours et à la fin du stage (avant la rédaction du rapport).
Rapport de stage
Le rapport doit contenir entre 8 et 15 pages, sans les annexes. Il doit présenter le cadre du stage et vos principales responsabilités, vos réalisations, vos apprentissages de même qu’une réflexion sur l’expérience que vous avez vécue. Vous devez le remettre à votre superviseur.
Pour plus de détails, communiquez avec le responsable pédagogique.
Ce stage vous permet de mettre en pratique les connaissances et compétences acquises durant vos études dans le milieu des arts et de la culture. À la fin de votre stage, vous serez en mesure de mieux comprendre le fonctionnement et les particularités de la gestion dans des organisations artistiques ou culturelles.
Conditions d'approbation
| Préalable | Vous devez avoir réussi 12 crédits de cours de spécialisation avant de vous inscrire. |
| Durée | Vous devez effectuer un minimum de 200 heures de travail en organisation. La rédaction du rapport n’est pas incluse dans ce nombre. |
| Tâches à réaliser | Au moins une tâche doit être de nature stratégique ou réflexive. Les stages constitués exclusivement de tâches opérationnelles ne seront pas reconnus. Par exemple : remplir des formulaires, aider les autres employés dans leurs tâches quotidiennes, s’occuper des aspects purement opérationnels de la préparation d’une soirée-bénéfice, etc. |
| Délai | Votre stage et votre rapport doivent être réalisés à l’intérieur d’un seul trimestre. |
Rémunération
Au Québec : Tout stage, à l'exception de ceux réalisés au sein d’un organisme à but non lucratif ou à vocation sociale ou communautaire, doit être rémunéré au moins au salaire minimum. Pour en savoir plus, consultez la Loi sur les normes de travail.
En France : Selon la réglementation, un employeur qui accueille un ou une stagiaire plus de 2 mois (44 jours, 7 heures par jour) au cours de la même année universitaire doit verser une gratification minimale. Dans ce cas, la gratification doit être supérieure ou égale à 15 % du plafond de la sécurité sociale. Pour en savoir plus, consultez le site officiel de l'administration française.
Ailleurs : L’École vous encourage à opter pour un stage rémunéré. Cependant, selon les lois en vigueur dans les autres provinces du Canada ou le pays choisi, il est possible que vous n’obteniez pas de paie.
Étudiantes et étudiants de l'international
Si vous n'avez pas la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail pour stage crédité. Si vous avez des questions, communiquez avec la Zone Info.
Étapes à suivre
Recherche d’un organisme
Vous êtes responsable de trouver un stage au sein d’un organisme culturel.
Un certain nombre d’offres de stage est diffusé par la direction du programme (par courriel) et par le Service de gestion de carrière. D’autres offres sont disponibles sur la page Facebook du D.E.S.S. en gestion des organismes culturels ou sur d’autres sites comme Artère.
Recherche d’un superviseur
Vous devez trouver un enseignant ou une enseignante ayant l’expertise pour vous soutenir dans votre stage en fonction de vos objectifs.
Approbation
Vous devez faire approuver votre stage par la direction pédagogique avant de vous inscrire.
Inscription
Vous devez remplir une demande d'approbation. Pour ce faire :
- Connectez-vous au portail avec votre matricule et votre mot de passe HEC Montréal.
- Remplissez le formulaire « D.E.S. | Approbation d'un stage supervisé ».
- Après avoir enregistré le formulaire, soumettez-le à partir de la page « Mes demandes » du portail.
Une fois que votre superviseure ou superviseur en organisation, que votre superviseure ou superviseur pédagogique et que votre responsable pédagogique auront approuvé la demande, la direction administrative du programme procédera à votre inscription et vous enverra un courriel de confirmation.
Vous ne pouvez commencer votre stage tant que votre inscription n'a pas été confirmée.
Dates limites d’inscription
| Trimestre d’automne | Trimestre d’hiver | Trimestre d’été |
|---|---|---|
| 15 septembre | 15 janvier | 15 mai |
Suivi et évaluation
Encadrement
Le rôle de votre superviseur est de vous aider dans vos défis professionnels et de présenter des consignes claires sur le rapport à remettre.
Votre rôle est de respecter le mandat établi avec l’organisme d’accueil, de vous présenter aux rencontres avec votre superviseur et de remettre un rapport à la fin du stage.
Vous devez rencontrer votre superviseur au moins trois fois : au début du processus, à la mi-parcours et à la fin du stage (avant la rédaction du rapport).
Rapport de stage
Le rapport, d’un minimum de 20 pages, doit présenter les activités que vous avez réalisées ainsi qu’une réflexion théorique ou personnelle sur l’expérience que vous avez vécue. Vous devez le remettre à votre superviseur en format papier ou électronique avant la fin du trimestre.
Seul votre superviseur lira et évaluera votre rapport. Il pourra toutefois consulter l’organisme afin d’établir son verdict.
Pour plus de détails, communiquez avec le responsable pédagogique.