Guide du nouvel admis – Année préparatoire

Étape 1 :  Répondre à l'offre d'admission

Vous devez, au plus tard le 15 juillet :

• répondre à notre offre dans HEC en ligne.
  
  
• ajouter votre relevé de notes final dans HEC en ligne pour vous assurer une place. Vous recevrez une confirmation lorsque nous l'aurons analysé.

Après cette date, votre dossier sera fermé.

Étape 2 : Recevoir nos communications

groupes Facebook

Échanger avec des collègues, obtenir des réponses rapides et de l'information utile, tout cela est possible grâce à Facebook. Inscrivez-vous!

Étape 3 : Entreprendre les démarches d'immigration

Étudiantes et étudiants de l'international

Il est essentiel d’obtenir vos papiers d’immigration au plus tard à l’été, bien avant le début des cours. Vous devez donc commencer vos démarches dès la réception de votre lettre d’admission, et ce même si vous ne remplissez pas encore toutes les conditions d’admissibilité. Agissez rapidement! Utilisez dès maintenant votre lettre d'admission. Pour tout savoir, consultez ces pages :

• Avant votre départ
• Votre arrivée : premières démarches

N’oubliez pas! Vous devez déposer dans HEC en ligne une copie de votre certificat d’acceptation du Québec (CAQ) dès que vous le recevez. Le permis d’études, remis à la frontière, devra aussi être déposé dans HEC en ligne dans les premiers jours qui suivront votre arrivée. 

Si vous avez moins de 18 ans, renseignez-vous. Vous devrez satisfaire à certaines exigences.

Surveillez vos courriels! Au cours du mois de février, vous recevrez un message vous invitant à vous inscrire à l'une de nos séances d'information prédépart.

Étape 4 : Fournir les Documents officiels

Si votre admission est conditionnelle, vous devez fournir les documents officiels (comportant la mention « programme complété », « diplôme obtenu » ou l’équivalent) de vos études comme précisé dans votre lettre d'admission.

• Pour des études universitaires faites au Québec : par voie électronique en demandant à l’université émettrice de transmettre le ou les relevés de notes officiels par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
• Pour des études faites ailleurs au Canada ou aux États-Unis : en demandant à l’établissement d'enseignement émetteur de transmettre directement le ou les relevés de notes officiels par courriel ou par voie postale à HEC Montréal.
• Pour des études faites à l’étranger : en numérisant vous-même les versions originales de vos documents officiels et en les téléversant en format PDF dans votre HEC en ligne > Documents > Dépôt de documents > Pièces requises à l'admission.

Ces documents doivent être fournis avant le début des cours.

À des fins de contrôle, HEC Montréal se réserve le droit de réclamer la version originale d'un document officiel.

Étape 5 : Confirmer votre statut légal au Canada

Étape 6 : Consulter l'horaire de cours et le calendrier universitaire

Étape 7 : Passer les tests de mathématiques et de langues

La direction administrative vous inscrira à un test d'évaluation en mathématiques à moins qu'elle ne vous en exempte. Ce test aura lieu la première semaine de cours. Si vous l'échouez vous devrez réussir un cours de mathématiques d'appoint en gestion.

Ces tests obligatoires ont lieu avant le début des cours et servent à évaluer votre niveau de connaissance en anglais et en espagnol. Plus de détails vous seront acheminés par courriel à la fin juillet.

�Étape 8 : Participer aux activités de la rentrée

Consultez le calendrier des activités de votre programme (séances d’accueil et information, visites guidées, ateliers, etc.) et inscrivez-vous.

Étape 9 : Se procurer le matériel scolaire obligatoire ou recommandé

Vous trouverez à la librairie Coop HEC Montréal et à la bibliothèque tous les ouvrages dont vous aurez besoin.

Pour certains cours, vous devrez également vous procurer un ordinateur portable configuré selon les normes de l'École. Pour acheter un ordinateur portable ou une calculatrice, communiquez avec la Coop HEC Montréal.

Étape 10 : Régler les frais de scolarité

Votre facture sera disponible dans HEC en ligne environ deux semaines avant le début des cours. Pour éviter les files d'attente et les frais de retard, utilisez le paiement en ligne ou le paiement par téléphone de votre institution financière.

Étape 11 : Lire le code de conduite de l'école

Nous vous suggérons de lire le code de conduite des étudiants de HEC Montréal. Vous y trouverez les lignes directrices quant aux comportements à adopter pour assurer un environnement d'apprentissage de qualité.

Vous retrouverez également les principaux règlements et politiques dans les sections Affaires pédagogiques et Affaires étudiantes de la page Documents officiels.

Étape 12 : Prévoir la charge de travail

La majorité des cours offerts à HEC Montréal comptent 3 crédits. Un cours de 3 crédits correspond à 45 heures de formation, y compris les examens, et 90 heures de travail personnel. Au trimestre d'automne ou d'hiver, un cours s'étale en général sur 15 semaines et à l'été, sur 7 semaines suivies d'une période d'examen.

Pour vous aider à bien gérer votre charge de travail, renseignez-vous sur le soutien aux études.