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Communications numériques – Soutien événementiel
Communications numériques – Soutien événementiel
Le Service des communications numériques propose, sous réserve d’approbation, une offre qui inclut :
- la création de sites web,
- l’envoi d’infolettres,
- la publication sur les médias sociaux.
Ces services ne sont pas fournis pour les événements étudiants ou si l’événement est proposé par une organisation externe.
Les informations que vous devez communiquer
Les conseillères et conseillers en communications numériques ont besoin de ces informations pour concevoir et vous proposer les meilleurs outils de communication.
- Quels sont vos objectifs de communication et les publics cibles?
Pour un site web
- S’agit-il d’un nouveau site? Si ce site existe déjà, merci d’indiquer son adresse.
Pour une infolettre
- Utilisez-vous déjà un système d’envoi de courriels? Si oui, lequel?
- Aurez-vous besoin d’envoyer plusieurs infolettres ou s’agit-il d’un envoi ponctuel?
Pour les médias sociaux
- Vous voulez créer un nouveau compte? Indiquez le nom de la personne qui le gèrera (obligatoire).
- Existe-t-il déjà des comptes liés à l’événement? Si oui, veuillez indiquer les adresses de chacun de ces comptes.
- D’éventuel(le)s coorganisateurs(-trice) disposent-ils de comptes qui seront associés à la promotion de l’événement? Si oui, lesquels?
- Vous souhaitez que le Service des communications numériques repartage un contenu existant? Prévenez-nous au moins 5 jours ouvrables avant le partage, afin que votre demande soit évaluée.
Comment faire une demande de services?
Détaillez vos besoins autant que possible dans la rubrique Communications numériques du portail Événements – Demandes de services (Jira).
Un billet de service sera créé pour informer le Service des communications numériques de votre demande. On vous contactera, au besoin, pour préciser cette demande.
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