Événements >
Organiser un événement à HEC Montréal >
Guide des ressources événementielles et des demandes de services >
Comment obtenir une CCS – Soutien événementiel
Comment obtenir une CCS – Soutien événementiel
Il est possible que certains des services que vous solliciterez dans le cadre de l’organisation d’un événement vous demandent de fournir une CCS (combinaison de champs de structure). Voici la marche à suivre si vous n’avez pas encore de CCS pour ce projet.
Prévoyez 15 jours ouvrables pour obtenir la création de ce poste budgétaire.
Événement étudiant : la procédure est différente. Communiquez avec vie.associative@hec.ca.
Événement de recherche : communiquez avec evenement.recherche@hec.ca.
- Préparez le budget de l’événement.
- Demandez et obtenez l’approbation de votre responsable budgétaire.
- Transmettez le budget de projet approuvé au Service du budget à l’adresse service.budget@hec.ca. Si le budget est conforme, il sera approuvé dans les 10 jours ouvrables.
- Le ou la gestionnaire remplira ensuite le formulaire de demande d’ouverture d’une combinaison de champs de structure (CCS). Il ou elle communiquera cette demande au Service de la comptabilité et de la trésorerie à l’adresse ccs@hec.ca.
- La CCS sera créée par le Service de la comptabilité et de la trésorerie dans un délai de 5 jours ouvrables.
.