FAQ - ZoneRecherche

Les accès à ZoneRecherche sont réservés exclusivement aux professeurs. 

Si vous êtes nouvellement embauché à HEC Montréal, c’est possible que vous n’ayez pas encore accès à ZoneRecherche. Les accès sont activés au moment où nous procédons à l’intégration des données provenant des Ressources humaines et du Registrariat, et cette opération se fait manuellement à différentes périodes de l’année.  Si c’est votre situation, vous pouvez écrire à activites.recherche@hec.ca afin de vérifier quand votre accès sera disponible.

Les informations provenant de ZoneRecherche publiées sur les pages web des professeurs sont déterminées par la Direction des affaires professorales. 

Expertise

Vous devez saisir votre expertise en français et en anglais sous votre profil dans ZoneRecherche. 

Publications des 5 dernières années

Vous devez enregistrer vos publications dans ZoneRecherche et les sauvegarder au statut «complété». Seules les catégories de publication suivantes seront publiées sur votre page Web : article de revue évalué par des pairs, livre édité ou chapitre de livre (leur statut doit être accepté, en ligne, sous presse ou publié). 

Prix et distinctions des 5 dernières années

Vous devez enregistrer vos activités dans ZoneRecherche et les sauvegarder au statut «complété» afin qu’elles apparaissent sur votre page Web. 

Encadrement des 5 dernières années  

Direction ou codirection d’étudiants seulement, et les étudiants doivent avoir obtenu leur diplôme. Aucune action n'est requise de votre part pour ces données. Elles sont importées automatiquement à chaque intégration (données du Registrariat). 

Consultez le Guide d’utilisation dans ZoneRecherche pour la marche à suivre pour enregistrer ces informations :

• Dans ZoneRecherche, en haut de la page, cliquez sur la section nommée « Outils ».
• Sélectionnez ensuite « Guide ZR et liens utiles ».

• Sous « Liens utiles », cliquez sur le lien « Guide d’utilisation » pour télécharger le guide. 

Pour toute autre information à ajouter/modifier sur votre page Web, veuillez communiquer avec les communications numériques via le portail : http://www.hec.ca/portail-cn.

Les informations saisies (expertise, articles, livres, chapitres, prix et distinctions) apparaîtront sur votre page Web après 24 à 48 heures.  La Bibliothèque validera celles-ci et après leur validation, la page web sera automatiquement mise à jour avec des informations plus détaillées (ex. : coauteurs, URLs, etc.).

Si vous ne retrouvez pas un livre dans l’outil de recherche, c’est parce qu’il n’existe pas dans la base de données de ZoneRecherche. Vous devez donc l’ajouter et saisir les informations du livre comme suit : 

• Cliquer sur l’icône « + » blanc à droite (voir image ci-dessous). Cela ouvrira une autre fenêtre et vous pourrez entrer les informations relatives au livre.

• Une fois les informations saisies, cliquer sur le bouton « Terminé » et ensuite cliquer sur le statut « Complété ». 
  
  
• L’écran de saisie du livre se fermera et vous pourrez ensuite terminer la saisie des informations pour le chapitre et sauvegarder celui-ci. *Ne pas oublier de cliquer sur le statut « Complété » pour le chapitre également.

Vérifiez d’abord si vous avez saisi toutes les informations requises pour une publication (les champs obligatoires sont marqués par un astérisque *).  Aussi, le système vous indiquera les informations manquantes pour la sauvegarde au statut « complété ».

Si tous les champs obligatoires sont bien remplis, veuillez alors vous assurez de bien sauvegarder votre publication/activité au statut « Complété ». 

Aide-mémoire : comment sauvegarder 

Note : Pour être certain que vous n’avez plus d’activités « incomplètes », vous pouvez regarder dans votre tableau de bord (écran principal lorsque vous accédez à ZoneRecherche) et s’il reste des éléments dans « Choses à faire », c’est que cela n’a pas bien été sauvegardé.  Il faut alors cliquer sur chaque élément et aller compléter les informations et ensuite cliquer sur « Sauvegarder et soumettre » et puis sur « Complété ».

Non, il n’est pas possible d'importer des données à partir de sources externes dans ZoneRecherche. Vous devez saisir manuellement toutes vos informations.

ZoneRecherche vous permet de trouver une revue et son classement au JCR selon le critère de l’influence de l’article. Toutefois, pour qu’une revue soit listée dans ZoneRecherche, il faut qu’il y ait au moins une publication de cette revue qui ait été enregistrée, et elle doit aussi avoir été validée par la Bibliothèque. Le classement annuel est attribué après la validation finale par la Direction de la recherche et du transfert. ZoneRecherche attribue ensuite la cote annuelle en fonction de la plus récente édition du JCR.  Cette opération s’effectue généralement à la fin de l’automne.

Pour trouver une revue et son classement : 

• Sur votre tableau de bord, dans le menu de gauche, cliquez sur « Revues ».
• Dans la liste des revues, cliquez ensuite sur le bouton «Filtrer».
• Dans la liste déroulante, sélectionnez « Nom ». Vous pouvez saisir le nom de la revue et si elle est dans ZoneRecherche, vous la trouverez dans la liste des résultats.
• Cliquez ensuite sur le lien de la revue et vous obtiendrez son classement annuel. 

Si la revue n'est pas dans ZoneRecherche, vous devez trouver son classement à l'aide du JCR. Un guide est disponible dans ZoneRecherche pour vous aider à obtenir le classement d’une revue selon le critère de l’influence de l’article :

• Dans ZoneRecherche, en haut de la page, cliquez sur la section nommée « Outils ».
• Sélectionnez ensuite « Guide ZR et liens utiles ».

•  Sous « Liens utiles », cliquez sur le lien « Guide JCR (Article Influence) » pour télécharger le guide.

Pour toute autre question concernant ZoneRecherche, veuillez écrire à activites.recherche@hec.ca.