Comment déclarer son projet au CER?
Le CER de HEC Montréal utilise le logiciel Nagano pour l’évaluation et le suivi de l'approbation éthique des projets de recherche impliquant des êtres humains. Aussi, tous les documents requis en vue de la déclaration et du suivi de votre projet de recherche au CER (déclaration de responsabilité éthique, déclaration de projet de recherche, renouvellement, modification et fin de projet) doivent être soumis électroniquement via Nagano.
Comment accéder à Nagano?
Se rendre à l’adresse suivante : https://cer.hec.ca/login
Entrez votre matricule HEC comme nom d'utilisateur et utilisez votre mot de passe centralisé HEC.
To change the language of Nagano user interface for “English”, follow these steps :
- Click on your profile icon (the silhouette one) and then, click on the “ÉDITER” button;
- You will see the field “Langue de l’interface” : Select “Anglais”;
- Then, go at the bottom of the screen and click on the button “SAUVEGARDER”.
Pour déclarer un nouveau projet :
Une fois entré dans votre tableau de bord Nagano, cliquez sur l’icône de projet (illustré par une pile de feuilles) et ensuite cliquez sur le bouton rouge «Nouveau projet», puis complétez les questions.
Pour obtenir la marche à suivre pour les différentes étapes concernant le suivi éthique de vos projets (nouveau projet, modification de projet, renouvellement annuel, fin de projet), veuillez consulter les guides appropriés à chaque situation dans Nagano, dans la section Documentation, (bouton 
du menu du haut) sous la rubrique Guides HEC.
Qui doit déclarer?
C'est le chercheur principal du projet qui doit remplir et soumettre dans Nagano le(s) fomulaire(s) de déclaration qui approprié(s) au projet, que celui-ci soit un professeur, un chercheur, un étudiant de maîtrise ou de doctorat, ou un stagiaire post-doctoral.
Tout étudiant qui soumet un projet de recherche doit être encadré par un professeur de HEC Montréal pour obtenir un certificat d'approbation éthique du CER. Un étudiant ne peut pas obtenir de certificat d'approbation éthique comme chercheur indépendant. Pour cette raison, les étudiants doivent obtenir la signature de leur directeur ou de leurs co-directeurs de recherche avant de déposer leur formulaire dans Nagano.
Déclaration d'un projet de thèse de doctorat
Tout projet de thèse de doctorat, impliquant ou non des sujets humains, doit être déclaré au CER dans Nagano, via le formulaire F4 - Déclaration de responsabilité éthique d'un étudiant au 3ème cycle, avant l'approbation de la phase III de l'étudiant.
Après évaluation par le CER, un courriel sera transmis à l'étudiant dans lequel sera joint l’avis de décision du CER concernant son projet de thèse. Il est important de conserver cet avis officiel afin de le transmettre à la direction du programme de doctorat avant le dépôt du formulaire de phase III.
Projets d’étudiants qui s’inscrivent entièrement dans le cadre plus large d'un projet de recherche d'un professeur de l'École
Lorsqu'un projet d'étudiant s'insère entièrement dans le cadre d'un projet de recherche d'un professeur, c’est le professeur qui doit soumettre son projet dans Nagano en indiquant clairement le nom du ou des étudiant(e)s qui participeront aux différentes phases du projet de recherche. Dans ce cas, la certification éthique émise pour le projet du professeur est également valide pour le projet de l'étudiant, en autant que le CER en a été informé.
Si le projet de recherche du professeur a déjà obtenu sa certification éthique et que s'ajoutent par la suite à son équipe de recherche des étudiants, il doit en informer le CER à l'aide du formulaire F8 - Demande de modification au projet de recherche, dans Nagano.
Projets d’étudiants qui ne s’inscrivent pas entièrement dans le cadre plus large d'un projet de recherche d'un professeur de l'École
Si la collecte de données réalisée par un étudiant dans le cadre d'un projet de recherche d'un professeur n'est pas entièrement incluse dans celui-ci, l'étudiant devra déclarer lui-même sa collecte de données au CER dans Nagano.
Quand doit-on déclarer?
C'est AVANT de débuter toute collecte et/ou la consultation de documents et/ou banques de données impliquant des êtres humains que le chercheur doit remplir et signer le ou les formulaires et annexes afférents à son projet de recherche et le présenter au CER. Nul ne peut débuter une collecte, un pré-test et/ou une consultation de documents et/ou banques de données impliquant des êtres humains avant d'avoir obtenu un certificat d'approbation éthique du CER.
Il faut prévoir en moyenne un délai d'environ 4 à 6 semaines entre le dépôt d'une demande complète et l'émission d'un certificat d'approbation éthique.