rx-adm-usager-communaute.txt
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Rhythmyx - Admin - Nouveau usager? - Nouvelle communaute?
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- Les comptes sont créés à partir du « Server Administrator » de Rhythmyx. 
- New   RX: rx.hec.ca:9993
- Dev   RX: rxdev.hec.ca:9993
- Vieux RX: edition.hec.ca:10003


Identification d'un usager dans Rx
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Les usagers s'identifient par matricule et mot de passe LDAP


Roles par usager
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- Au minimum, on doit donner à chaque usager accès à 2 roles.
1.On doit donner à un nouvel usager un "role de communaute"
2.On doit donner à un nouvel usager le role de « Author » ou de « Editor » 
  sinon il n’a pas droit de création dans ces communautés.
  Pour les usagers typique on leur donne accès à la fonction "Author"
  Pour les usagers des Commm Electroniques on leur donne accès à la fonction "Editor".
 
 
Role spécial "Lien sommaire"
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- Pour donner accès au champ "Lien sommaire" (dans les génériques) a certaines personnes:
  if faut les ajouter au role r_Calloutlink
  

ADDING USER
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1. IF NEEDED, ADD USER TO AUTHOR ROLE
Server Admin > Security > Roles > Author > Add members (nouvelle fenêtre)
Provider: LDAP 
Filter: matricule. 
Clique: Catalog. 
Clique: Bouton Add >>
Clique: OK
Clique: Apply ( + OK si fini avec "Server Administrator"

2. IF NEEDED, ADD USER TO COMMUNITY ROLE (IF NEEDED CREATE A NEW COMMUNITY ROLE)

Les "community Roles" ressemble à:
r_Bibliotheque, r_Donateur, r_EtudiantActuel, r_Profs, r_Programmes, ....

2b) (IF NEEDED CREATE A NEW COMMUNITY ROLE)
    Server Admin > Security > Roles > Roles > Add Role (nouvelle fenêtre)
    Name: r_Patenteagosse
    Clique: OK

Ajout de l'usager à la community role:
Server Admin > Security > Roles > Choisir le role > Add members (nouvelle fenêtre)
Provider: LDAP 
Filter: matricule. 
Clique: Catalog. 
Clique: Bouton Add >>
Clique: OK
Clique: Apply ( + OK si fini avec "Server Administrator"


3. IF NEEDED CREATE NEW COMMUNITY
Workbench > Window > Show view > Security Design > Communities > New (right-click) > Community (nouvelle fenêtre)
Community name: Patente
Ajout des 3 roles (de gauche à droite):
1.Admin,    2.r_AdminSiteWeb et  3.r_... propre à la communauté !!!
Clique: Finish
Sauver (Clique sur disquette)


4. IF NEEDED ADJUST THE CONTENT TYPES VISIBLE TO THE COMMUNITY
Workbench >  Window > Show view > Community visibility > 
Les Content Types courants sont:
hecBrief	-> Brève
hecGeneric	-> Page générique
hecFile		-> Fichier (.doc, .xls, .pdf,....)
hecImage	-> Image (.gif, .jpg)


5. IF NEEDED CREATE NEW ROOT DIRECTORY
Ouvir le Content Explorer:
New RX : rx.hec.ca
Dev RX : rxdev.hec.ca
S'assuer d'être dans la bonne langue (voir coin supérieur droit)

Sites > HEC.Francais > New Folder (Right-click) > (nouvelle fenêtre)
General > Folder name: patente (attention : en minuscule, PAS D'ESPACES, PAS D'ACCENTS !!!!!)
Security > Add 
Choisir le bon "community role" (ex: r_Patente) de gauche à droite
Everyone -> Read
Admin -> R,W,A
AdminSiteWeb -> R,W
r_Patente -> R, W
Clique OK.


LOG DES USAGERS
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Lorsque l'on ajoute un usager à Rhythmyx, svp mettre à jour ces fichiers:

Comptes-sur-RX.xlsx	(comptes sur rx.hec.ca)
Comptes-sur-CMS.xlsx	(comptes sur cms.hec.ca)